Assistance de direction

L’assistant de direction est un métier sensible et délicat qui requiert une formation appropriée et assez pointue. Ce professionnel travaille en étroite collaboration avec le dirigeant d'entreprise et l'assiste dans l'essentiel de ses tâches administratives.

C’est une personne dont le rôle est d'assister le directeur général ou le chef d'entreprise. Elle aide ce dernier à accomplir toutes les tâches liées à la gestion globale de la structure et s'occupe des tâches liées notamment à la planification, l'organisation et l'accomplissement des activités du dirigeant en question.

OBJECTIFS D'APPRENTISSAGE

A l’issue de cette formation, vous serez capables de :

1. Maitriser les différentes tâches liées au métier d’Assistant de direction et à la gestion électronique documentaire ;
2. Concevoir les procédures de classement/archivage, dans la maitrise des canaux de diffusion et la définition des circuits de circulation de l’information au niveau de la direction
3. Préparer et organiser des réunions, séances de travail, des déplacements, à élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
4. Assurer l’interface entre le manager et ses interlocuteurs, de gérer le protocole, l’agenda de travail du supérieur hiérarchique et assister l’équipe dans la planification et l’organisation des activités en anticipant les besoins